Palestrante motivacional
Se há algo comum no mundo corporativo, são as reuniões. Elas fazem parte do dia a dia de qualquer organização, mas a pergunta que poucos fazem é: “Todo mundo aprende a conduzir reuniões, mas quem ensina a participar delas?” Vejo frequentemente líderes bem preparados para comandar reuniões, mas equipes sem direcionamento sobre como contribuir de […]
Se há algo comum no mundo corporativo, são as reuniões. Elas fazem parte do dia a dia de qualquer organização, mas a pergunta que poucos fazem é: “Todo mundo aprende a conduzir reuniões, mas quem ensina a participar delas?”
Vejo frequentemente líderes bem preparados para comandar reuniões, mas equipes sem direcionamento sobre como contribuir de forma estratégica. O resultado? Reuniões longas, improdutivas e que muitas vezes não levam a decisões concretas.
Para que uma reunião seja realmente eficiente, não basta que quem conduz esteja preparado – quem participa também precisa saber como agir! Pensando nisso, reuni algumas diretrizes para transformar reuniões em momentos de decisão, alinhamento e ação.
Se você é responsável por liderar uma reunião, seu papel vai além de apresentar informações. Você precisa engajar, direcionar e garantir que o tempo investido gere resultados concretos. Para isso, siga estas práticas:
✅ Defina um objetivo claro – Antes de agendar a reunião, pergunte-se: qual o propósito desse encontro? Compartilhe a pauta com antecedência para que os participantes saibam o que esperar.
✅ Comece com impacto – Inicie com um dado relevante, uma pergunta provocadora ou um desafio. Isso gera atenção e engajamento imediato.
✅ Mantenha o foco e a objetividade – Evite dispersões e discussões paralelas. Se um tema surgir fora da pauta, anote para tratar posteriormente.
✅ Feche com clareza – Ao final, determine um plano de ação com as respostas para três perguntas essenciais: O quê? Quem? Quando?
Se você foi chamado para uma reunião, saiba que sua postura faz toda a diferença para o sucesso do encontro. Aqui estão algumas orientações para ser um participante ativo e estratégico:
✅ Leia a pauta antes – Entenda o contexto e vá preparado para contribuir. Reuniões não são momentos para absorver passivamente informações.
✅ Participe de forma objetiva – Evite falas longas e dispersas. Seja claro e direto ao ponto.
✅ Escute ativamente – Não basta apenas falar bem, é preciso saber ouvir. A escuta ativa evita retrabalho e garante que as decisões sejam baseadas no que foi realmente discutido.
✅ Transforme ideias em ação – Após a reunião, revise os pontos principais e atue nas responsabilidades atribuídas a você.
Nosso cérebro esquece 50% das informações em até 24 horas, caso elas não sejam reforçadas. Isso significa que, se uma reunião termina sem um plano de ação bem definido, boa parte do que foi discutido pode se perder rapidamente.
Além disso, estudos mostram que reuniões longas e sem propósito geram fadiga mental e desmotivação, impactando diretamente a produtividade das equipes.
Se sua empresa quer melhorar a comunicação e os processos internos, repense a forma como reuniões são conduzidas e como os participantes se envolvem. Uma reunião produtiva não é aquela que dura horas, mas sim aquela que gera impacto real.
